Changer de logiciel de transaction sans perdre ses annonces
Changer de logiciel fait peur pour une raison simple : les annonces. Bien préparé, le changement se fait en quelques jours, sans qu'une seule annonce disparaisse des portails.
1. Faire l'inventaire
Listez ce qui doit suivre : les biens en vente et en location, leurs références, les photos et les descriptifs, les vendeurs et les acquéreurs, les mandats en cours. Listez aussi les portails où vous diffusez et la façon dont les demandes vous arrivent. Les dossiers déjà signés peuvent rester consultables dans l'ancien logiciel le temps nécessaire.
2. Reprendre les données
La plupart des logiciels envoient déjà vos annonces aux portails dans un format standard. C'est souvent la meilleure source pour la reprise : elle contient les biens, leurs photos et leurs références. À défaut, un export en tableur suffit. Gardez les mêmes références de biens : vos équipes s'y retrouvent, et les acquéreurs qui vous rappellent aussi.
3. Préparer les passerelles avant la bascule
Ouvrez les passerelles vers vos portails avant le jour J, et vérifiez que chaque portail reçoit bien vos annonces. C'est ce qui évite le trou de quelques jours où les annonces disparaissent.
4. Basculer, puis contrôler annonce par annonce
Choisissez un soir ou une fin de semaine. Après la bascule, comparez l'ancien et le nouveau : nombre de biens, prix, photos, présence sur chaque portail. Un contrôle systématique vaut mieux qu'une impression générale.
5. Former l'équipe sur de vrais dossiers
Une prise en main sur les dossiers de l'agence vaut mieux qu'une démonstration générale. Prévoyez quelques jours où chacun pose ses questions au fil de l'eau.
Notre propre changement
En août 2026, l'agence où OKLÉA est né a quitté son ancien logiciel : 510 biens repris, 5 306 annonces contrôlées une à une, aucun écart constaté. C'est cette méthode que nous appliquons quand une agence nous rejoint.